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Premier appel gratuit · 30 minutes · en visioBruxelles · PME, agences, entreprises de services
MYROSTRA
Planifier un appel

Automatisation · PME à Bruxelles

Automatisation pour PME : des outils qui se parlent.

Vous n’avez pas besoin d’un logiciel de plus. Vous avez besoin d’un seul endroit où tout se retrouve : vos clients, vos devis, votre suivi. On simplifie d’abord, puis on construit l’application qui fait tourner le reste.

Planifier un appelUne première connexion en 2 à 3 semaines.

C’est pour vous si…

  • La même information est tapée dans deux ou trois outils.
  • Les relances dépendent de votre mémoire.
  • Un devis prend plus de temps à mettre en forme qu’à chiffrer.
  • Quand vous partez une semaine, des choses s’arrêtent.

Ce qu’on livre.

  • La carte écrite de vos tâches

    Où part le temps, tâche par tâche. C’est elle qui décide de ce qu’on automatise, et de ce qu’on arrête.

  • Une application pour votre entreprise

    Demandes, dossiers clients, devis, planning, suivi : vos process et vos données au même endroit, reliés aux logiciels que vous gardez.

  • De l’IA là où elle aide vraiment

    Trier les demandes, préparer un brouillon, extraire les données d’un document. Toujours relu par une personne.

  • Documentation, formation, un mois de suivi

    Votre équipe sait ce qui tourne et comment le modifier.

Ce qui peut tourner seul, du premier contact au paiement.

  1. Un client vous contacte

    Aujourd’huiVous rappelez, vous cherchez un créneau, vous notez.

    EnsuiteLe rendez-vous se cale seul, le rappel part la veille.

  2. Vous envoyez un devis

    Aujourd’huiVous le retapez, puis vous oubliez de relancer.

    EnsuiteIl se prépare depuis la demande, la relance est programmée.

  3. Le travail commence

    Aujourd’huiDossier, documents, équipe : tout à la main.

    EnsuiteDossier créé, documents demandés, équipe prévenue.

  4. Le travail est fini

    Aujourd’huiFacture, relance de paiement, avis : quand vous y pensez.

    EnsuiteFacture envoyée, relance si besoin, avis Google demandé.

  5. Chaque semaine

    Aujourd’huiUn tableur rempli le soir pour savoir où vous en êtes.

    EnsuiteUn tableau de bord à jour, sans rien saisir.

Comment ça se passe.

  1. Un premier appel de 30 minutes : où part votre temps, ce qui se répète.
  2. La carte de vos tâches, et pour chacune une décision : une personne, un système, ou l’arrêt.
  3. La mise en service, testée sur vos vraies données.
  4. La passation à votre équipe, puis un bilan : la charge a-t-elle baissé ?

Ce qui ne change pas.

  • Un prix ferme

    Après le premier appel : un périmètre, un prix et un délai écrits, avant de commencer.

  • Tout à votre nom

    Comptes, données, accès et domaine restent à vous, même si nous arrêtons de travailler ensemble.

  • Un seul interlocuteur

    Une personne de l’équipe vous suit du premier appel au bilan. Vous savez toujours qui fait quoi.

  • Votre équipe autonome

    Formation et documentation font partie du travail. Un système que vous ne savez pas tenir n’est pas livré.

Vos questions.

Une autre question ? Posez-la pendant l’appel.

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Faut-il changer nos logiciels ?

Pas forcément. L’application rassemble vos process et vos données, et se relie aux logiciels que vous gardez : comptabilité, agenda, banque, facturation Peppol.

Et si un outil se met à jour et casse tout ?

C’est précisément pourquoi l’application et chacune de ses liaisons sont documentées et suivies après la mise en route.

Utilisez-vous l’IA avec nos données ?

Seulement avec votre accord. Hébergement européen, RGPD, et aucune donnée client dans un outil d’IA public sans votre feu vert.

Combien de temps avant que quelque chose tourne ?

Une première connexion tourne en général en 2 à 3 semaines.

Pourquoi une application plutôt que Zapier ou Make ?

Ces outils relient des logiciels entre eux et conviennent pour quelques liaisons simples. Quand vos process sont propres à votre métier et vos données éparpillées, une application qui rassemble tout évite de surveiller des dizaines de passerelles. Nous vous disons au premier appel quelle voie convient.

Pour aller plus loin.

L’équipe MYROSTRA, en visio, 30 minutes

Réservez vos trente minutes.

Vous repartez avec la liste de ce qui se répète chez vous et par où commencer. Si ce n’est pas le moment, on vous le dit.

  • 30 minutes
  • Google Meet
  • Gratuit
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