Organiser : votre équipe avance sans vous.
On regarde comment votre équipe travaille au quotidien : ce qui se recopie, ce qui dépend de vous, ce qui n’est écrit nulle part. Puis on organise ce qui manque, pour que vous puissiez déléguer.
Exemples de services
Ce qu’on peut mettre en place.
Rarement tout. Toujours ce qui manque : on choisit ensemble, après avoir regardé comment vous travaillez.
« La même information tapée à trois endroits. »
Une application qui rassemble tout
Clients, dossiers et planning au même endroit, dans une application construite pour votre entreprise.
- Une information saisie une seule fois
- Reliée à votre comptabilité et votre agenda
- Plus de copier-coller
« Les mêmes tâches, chaque semaine, à la main. »
L’automatisation des tâches répétitives
Ce qui se fait toujours de la même façon se fait seul. Votre équipe garde ce qui demande du jugement.
- Elles se font sans vous
- Vous êtes prévenu en cas de souci
- Une personne garde la main sur ce qui compte
« Vous préparez le point de la semaine à la main. »
Un tableau de bord du dirigeant
Une page qui montre où en est l’entreprise, à jour, sans que personne ne la remplisse.
- Demandes, devis et factures en cours
- À jour, sans rien saisir
- Lisible en une minute
« Votre équipe vous demande tout, tout le temps. »
Des procédures écrites
Ce qui est dans votre tête, mis par écrit, pour que l’équipe sache quoi faire sans vous.
- Qui fait quoi, dans quel ordre
- En français simple
- Faciles à mettre à jour
« Un nouvel outil que personne n’utilise. »
La formation de l’équipe
Courte, concrète, sur vos propres dossiers : chacun repart en sachant s’en servir.
- Sur vos vrais dossiers
- Par petits groupes, en peu de temps
- Un suivi les premières semaines
« Chacun s’occupe d’un morceau, personne de l’ensemble. »
Un responsable de projet
Un seul interlocuteur chez nous, qui fait tenir l’ensemble du premier appel au bilan.
- Une personne qui décide de l’ordre
- Qui coordonne ce qui est mis en place
- Et qui revient faire le bilan
Lequel vous manque ? On le voit ensemble en 30 minutes.
Planifier un appelComment ça se passe
De l’appel au bilan.
L’appel
30 minutes, gratuit
Vous nous racontez comment ça se passe aujourd’hui. Vous repartez avec une première estimation.
Examiner, planifier
Environ 1 semaine
On regarde chez vous ce qui marche et ce qui manque, et on donne une note sur 10 au pilier. Puis un plan, avec un prix et un délai fermes, écrits.
Unifier
2 semaines
On organise et on automatise avec votre équipe, qui teste et valide. Les procédures sont écrites au fur et à mesure.
Rendre la main, évaluer
Bilan 1 mois après
On forme votre équipe et on documente. Un mois après, on mesure à nouveau la note sur 10.
Et ensuite ?
Une équipe qui tourne seule peut accueillir plus de clients. Encore faut-il qu’ils arrivent.
Mon équipe va-t-elle suivre ?
On la forme, on documente, et on revient faire le bilan. Elle participe dès le début : c’est elle qui teste et valide.
Combien de temps ça prend à l’équipe ?
Peu : on fait le travail, l’équipe teste et valide. La formation se fait sur ses vrais dossiers, par petits groupes.
Faut-il tout automatiser ?
Non. On simplifie d’abord, on automatise ensuite, et seulement ce qui se fait toujours de la même façon.
Et si quelque chose ne marche plus ?
Vous êtes prévenu tout de suite, et la personne responsable sait quoi faire : c’est écrit dans la procédure.
Que se passe-t-il après les deux semaines ?
On revient un mois après pour le bilan : on mesure la note sur 10 du pilier et on ajuste ce qui doit l’être.
L’équipe MYROSTRA, en visio, 30 minutes
Réservez vos trente minutes.
Vous repartez avec une première idée de ce qui manque et une première estimation. Si ce n’est pas le moment, on vous le dit.
- 30 minutes
- Google Meet
- Gratuit